19 ℃
Вы только что получили свидетельство о регистрации своей фирмы (ООО или ЧУП) в Беларуси? Но прежде чем начать работу, важно выполнить ряд обязательных процедур. Пропуск сроков может грозить штрафами и лишить вас выгодных налоговых режимов.
Действия после регистрации ООО или ЧУП. Сроки: ПУ-2 в ФСЗН — 15 календарных дней, заявление на УСН — 20 рабочих дней. Штраф за пропуск ПУ-2. Книга замечаний с 2026 года обязательна для торговли, общепита, ЖСК и медуслуг ИП. Книга проверок — необязательна.
Мы собрали чек-лист первоочередных действий для нового руководителя.
Шаг 1: Как получить ключи ЭЦП для сдачи отчетности
Без ключей ЭЦП вы не сможете сдавать отчетность онлайн и взаимодействовать с государственными порталами. Это ваш цифровой пропуск. Они обеспечивают юридическую силу электронных документов, удостоверяя личность подписанта и гарантируя, что документ не был изменен после подписания.
Шаг 2: Утвердите штатное расписание
Это внутренний документ, который определяет структуру вашей компании: какие должности существуют, какая у них зарплата. Даже если пока в фирме только вы один, штатное расписание необходимо для оформления дальнейших кадровых приказов.
Шаг 3: Издайте приказ о назначении директора
Вы как учредитель должны официально назначить себя (или другое лицо) на должность руководителя. Приказ о вступлении в должность директора — это основание для всех ваших дальнейших действий от имени компании.
Шаг 4: Заключите трудовой договор или контракт с директором
Даже если вы учредитель и директор в одном лице, трудовые отношения нужно оформить официально. Это может быть бессрочный договор или срочный контракт. Этот документ — гарантия ваших прав и обязанностей как работника.
Шаг 5: Срочно подайте форму ПУ-2 в ФСЗН
Важнейший этап с жестким дедлайном! В течение 15 календарных дней с даты регистрации фирмы вы должны подать в Фонд соцзащиты населения отчет по форме ПУ-2 о приеме на работу директора. Пропуск этого срока ведет к штрафу. Подача происходит через «Личный кабинет плательщика взносов» на портале ФСЗН.
Шаг 6: Подайте заявление на «упрощенку»
Хотите работать по упрощенной системе налогообложения? У вас есть только 20 рабочих дней с даты регистрации, чтобы подать заявление. Если опоздать, перейти на «упрощенку» можно будет только со следующего календарного года. Вместо одной декларации в квартал вам придется сдавать несколько и платить больше налогов. Помните: на общий режим вы перейдете всегда, а на упрощенку — только вовремя.
Шаг 7: Воинский учет для директора
Если директор — мужчина призывного возраста, он обязан встать на воинский учет в военкомате, так как все организации обязаны вести воинский учёт, а руководитель несет за это ответственность. В случае, если в компании только один сотрудник — директор, он сам назначает себя ответственным за воинский учёт в соответствии с законодательством. Не забывайте об этом, чтобы избежать проблем.
Шаг 8: Нужна ли книга замечаний и предложений?
Сейчас книга замечаний и предложений обязана быть только в сфере торговли, общественного питания и бытового обслуживания. Если ваша деятельность не связана с этими сферами, заводить ее не обязательно.
Важное обновление:
С 1 января 2026 года, согласно новым правилам (утвержденным постановлением Совета Министров № 635 от 12.11.2025), вести книгу также должны будут жилищные кооперативы, товарищества собственников, ИП, ведущие медицинскую практику, а также спортивно-культурные центры.
Шаг 9: Нужна ли книга проверок?
С 1 января 2026 года, согласно Указа №227 от 06.06.2025г., вести книгу учета проверок не нужно. Субъекты хозяйствования вправе сами решать, фиксировать ли контрольные мероприятия. До этого книга учета проверок была обязательной для многих организаций и индивидуальных предпринимателей.
Итог: Не откладывайте на потом!
Первые недели после регистрации — самые важные. Сосредоточьтесь на выполнении этих шагов, особенно касающихся жестких сроков в ФСЗН и подачи на «упрощенку». Это сэкономит вам деньги, нервы и даст уверенный старт бизнесу.
А как перейти из ИП в юрлицо, читайте:
