19 ℃
Ключевые изменения в законы по вопросам предпринимательства вступят в силу с 1 октября 2024 года и, как посчитали в Минэкономики, коснутся около 40 тыс. ИП. До конца 2025 года они смогут работать как работали, а потом придется определиться, как быть с бизнесом. Составили гайд для тех, кто склоняется к тому, чтобы перейти в юрлицо.
Как зарегистрировать юрлицо
ИП сможет создать любую коммерческую организацию кроме производственного кооператива. Самая популярная в Беларуси организационно-правовая форма ведения бизнеса – это общество с ограниченной ответственностью (ООО). По данным Министерства юстиции, в 2023 году среди всех юрлиц на долю ООО приходилось 85%. «Предполагаем, что большинство ИП выберут эту форму ведения бизнеса», – отметила во время специального вебинара для предпринимателей начальник управления единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Минюста Инна Леус.
Она пошагово разъяснила, как создать ООО. Кстати, для ИП, которых затронула реформа, порядок упростили и адаптировали под их ситуацию.
Итак, первое, что нужно сделать, это согласовать название будущей организации. Сделать это можно на портале Единого госрегистра юрлиц и ИП. Процедура не займёт больше суток. Единственное условие, которое придётся соблюсти наименование будущей организации не должно повторять или быть похожим до степени смешения с названиями уже зарегистрированных ООО. На портале ЕГР можно проверить наименование на наличие «двойника».
Второе. Нужно определиться с юридическими адресом. ИП разрешили регистрировать коммерческую организацию в жилфонде. Коммуналка при этом останется такой же.
Третье. Необходимо принять решение о создании ООО, утвердить его устав. Размер уставного фонда ИП определит самостоятельно (минимум определён только для ОАО). Сформировать уставфонд нужно в течении года с даты госрегистрации юрлица.
Четвертое и необязательное. ИП может открыть расчетный счёт. Банк указывается в заявлении о регистрации, отдельно никуда обращаться не нужно, предоставлять документы – тоже. Информацию передадут в выбранный предпринимателем банк.
Пакет документов для регистрации ООО состоит из заявления, двух экземпляров устава (один потом вернут со штампом о госрегистрации). Кроме того, нужно будет сдать свидетельство о регистрации ИП. Дело в том, что процедуру создания ООО с выдачей на руки учредителю свидетельство о госрегистрации проводят в день подачи документов. И в этот же день ИП исключат из ЕГР. Через пять дней можно будет получить единое извещение о постановке на учёт в налоговой, ФСЗН, Белгосстрахе и Белстате.
Зарегистрировать ООО можно тремя способами:
- лично обратившись в регистрирующий орган — то есть в исполком по месту нахождения организации;
- подав документы в электронном виде посредством портала ЕГР;
- обратившись к нотариусу.
Как передать права и обязанности
Нужно составить передаточный акт и прописать в нем все активы (остатки товаров, деньги, которые были на счету ИП) и обязательства. Документ ИП составляет на день, предшествующий госрегистрации его коммерческой организации. Копия акта предоставляется уже организацией в налоговой орган по месту постановки на учёт. К акту ИП прилагается копии первично-учетных документов, связанных с его деятельностью.
«Например, если речь идёт об остатках товаров, то нужно приложить документы по их приобретению. Если отгрузил товары и передает обязательства по получению денег, тогда прилагает документы на отгрузку», – рассказала во время вебинара начальник главного управления методологии налогообложения Министерства по налогам и сборам Наталья Кондратенко.
Кроме того, юрлицо сможет пользоваться документами, выданными на имя ИП в течение года после регистрации. За это время фирма должна успеть переоформить разрешительные документы. Сделают это бесплатно.
Как платить остатки налогов?
Многие ИП задаются вопросом, как правильно уплатить налоги. Ведь переход в ООО возможен в любой календарный день. Получается разрыв налогово-отчетного периода.
«Законом этот вопрос отрегулирован. ИП, создающий организацию, обязан не позднее даты, предшествующей дате создания коммерческой организации, представить налоговую декларацию за прошедший период либо с начала отчётного года либо с начала отчётного периода. Непосредственно налоговые обязательства, которые возникнут на основании поданной декларации, будут уже исполняться организацией в установленные сроки. То есть не позднее 22-го числа первого месяца, следующего за отчётным кварталом», – пояснил начальник главного управления налогообложения физических лиц МНС Андрей Ковалевский.
Например, если ИП создает организацию 15 мая, то 14-го он представляет декларацию ещё как предприниматель. А 22 июля коммерческая организация исполнит эти налоговые обязательства.
Как платить взносы в ФСЗН
Предприниматель, который сменил статус на учредителя ООО, должен уплатить обязательные страховые взносы в ФСЗН в течение 30 календарных дней со дня начала ликвидации ИП.
В дальнейшем, выполняя функции руководителя фирмы, уплачивать взносы в бюджет фонда он будет в том же порядке, как и будучи ИП, но уже в качестве работающего гражданина. Уплата идёт от получаемого дохода либо от заработной платы, но ниже минимальной зарплаты и не больше пятикратной зарплаты за месяц, предшествующий месяцу начисления выплат. Что до наемных работников, то по ним порядок уплаты взносов будет таким же, как у ИП.
