1 ℃
Информационные технологии оказали неоценимое влияние на повседневную жизнь, обеспечивая высокий уровень удобства и значительно упрощая различные процессы. Это относится как к домашнему хозяйству, так и к управлению бизнес-процессами. В контексте бизнеса, информационные технологии не ограничиваются только стандартным набором инструментов, таких как корпоративный веб-сайт, IP-телефония или бухгалтерское программное обеспечение. Особое внимание заслуживает законодательное утверждение использования Электронной цифровой подписи (ЭЦП), что предоставляет предприятиям ряд значительных преимуществ. В этой статье мы расскажем о порядке получения ЭЦП в Беларуси, преимуществах и недостатках использования электронной подписи.
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись служит уникальным инструментом, который обеспечивает документам законную подтвержденность и юридическую значимость. В эпоху цифровизации документации, ЭЦП для ИП или юридических лиц превратилась в неотъемлемый элемент, придающий документам вес и надёжность. В свете этого, для компаний, стремящихся к переходу на электронный документооборот, становится критически важным осведомиться о процедурах получения и обновления электронной цифровой подписи, особенно по мере приближения срока её окончания.
Электронные цифровые подписи могут быть реализованы в различных формах:
- В виде флеш-накопителя, который подключается к компьютеру для верификации документов, подтверждая их подлинность и юридическую значимость.
- Как сим-карта с интегрированным приложением, содержащим персональный ключ шифрования.
- Электронные подписи, которые хранятся в облачном хранилище на серверах уполномоченного центра, не имея физического представления, но при этом являются наиболее защищенными от подделки.
В настоящее время большинство электронных подписей используют флеш-накопители с ключом, подтверждающим информацию в специализированных программах для отчётности и отправляющим данные на электронную почту.
Для чего нужна ЭЦП?
Используя электронную цифровую подпись (ЭЦП), можно осуществлять подписание налоговой документации, деклараций, а также ежегодных финансовых и статистических отчетов, и форм, связанных с персонифицированным учетом в системе социальной защиты населения.
Электронная цифровая подпись также предоставляет возможность:
- Обращаться в налоговые органы с заявлениями;
- Искать разъяснения по поводу принятых решений высших органов власти;
- Направлять запросы в государственные учреждения для уточнения правовых актов;
- Запрашивать информацию о данных в индивидуальных счетах;
- Получать прочие документы и справки.
Преимущества использования ЭЦП для ИП
- Безопасность использования ЭЦП. Электронная подпись обеспечивает высокий уровень защиты пользователя от подделок, в отличие от традиционной рукописной подписи, которую легче фальсифицировать.
- Удобство и скорость принятия решений: соглашения с партнерами заключаются дистанционно, документы подаются в государственные службы и организации, а также улучшается процесс управления внутренними документами.
- Расширенный функционал: доступ к государственным закупкам и коммерческим платформам.
- Улучшенная защита конфиденциальной информации.
- Оптимизация затрат на бумажную работу и документооборот.
Порядок получения ЭЦП в Беларуси
Чтобы получить сертификат, вам потребуется подготовить необходимые документы для электронной подписи и предоставить их при личном визите в центр регистрации. Важно учесть, что перечень документов может варьироваться в соответствии с должностью лица, на имя которого оформляется сертификат.
Шаг №1. Необходимо заполнить форму «Перечень сведений о подписчике», которую можно найти на веб-сайте. После заполнения удостоверьтесь, что вы поставили свою подпись и приложили печать, если ваша работа предполагает использование печати.
Шаг №2. Скачайте счет-фактуру и произведите оплату за предоставленные услуги. Обратите внимание, что конечная стоимость ЭЦП в Беларуси формируется на основе ряда условий:
- Это ваш первый запрос на получение ЭЦП или его продление,
- Период действия услуги, на который вы подаете заявление,
- Требуется ли вам дополнительный атрибутный сертификат от ФСЗН,
- Необходимость в использовании физического носителя данных, такого как USB-флешка.
Шаг №3. Соберите необходимые документы:
- Документ, удостоверяющий личность;
- Копию свидетельства о государственной регистрации;
- Копию квитанции об оплате;
- Один экземпляр перечня сведений. Рекомендуется сохранить этот документ в электронном формате, чтобы избежать необходимости его повторного заполнения спустя время.
Если у вас имеются сотрудники, не забудьте также взять с собой копию уведомления о регистрации в Фонде социальной защиты населения.
Шаг №4. Для получения электронной подписи обратитесь в любой сертификационный центр. Это возможно даже в случае, если ваша регистрация как индивидуального предпринимателя произведена в ином населенном пункте.
В процессе оформления ЭЦП от вас потребуют создать пароль. Забытый пароль не подлежит восстановлению, что обязывает повторно оплатить процедуру выдачи. Поэтому выбирайте такой пароль, который удобно будет вводить, а также можете записать его.
После регистрации электронной подписи, вам необходимо будет освоить использование специализированных веб-сервисов и приложений. Как только вы научитесь ими пользоваться и каждые два года будете обновлять свою ЭЦП, вы сможете избежать личных визитов в налоговую инспекцию и Фонд социальной защиты населения, ведя переписку и общение с ними исключительно в письменной форме или по телефону.
Сроки получения и стоимость ЭЦП
Стоимость электронной цифровой подписи определяется следующими факторами:
- Тип электронной подписи;
- Период её действия.
Например, цена ключа с USB-носителем для юридического лица с годовым сроком службы составит около 73 рублей. В случае приобретения ключа, включающего сим-карту, цена будет равна 50,5 рублям.
Для физических лиц стоимость получения электронной цифровой подписи будет немного ниже. Например, за годовое обслуживание придется отдать около 55 рублей.
Обычно, создание электронной подписи занимает один рабочий день. Процесс может быть быстрее или медленнее в зависимости от качества обслуживания центра и скорости предоставления вами необходимых документов.
