22 ℃
Разбираемся, можно ли нанимателю направлять расчетные листки через банковское приложение без согласия работников в Беларуси, какие условия и какие риски существуют.
Что говорит Трудовой кодекс РБ
- По данным действующей нормы, нанимателю предоставлено право утверждать форму расчетного листка. Это означает, что работодатель вправе определить формат и содержание расчётного листка, а также способ его выдачи.
- Условия распространения электронной выдачи: если локальными актами компании предусмотрено, что расчетные листки выдаются в электронном виде, и форма расчётного листка утверждена с обязательными сведениями согласно трудовому законодательству, то направление таких документов возможно без отдельного согласия работника.
Условия применения банковского приложения для выдачи расчетных листков
- Электронная выдача допускается, если в локальных актax компании зафиксированы:
- факт использования электронного формата расчетного листка;
- утверждённая фондом или приказом форма расчётного листка (с перечнем обязательных данных по трудовому законодательству);
- обеспечение доступа работников к документу через банковское приложение в рамках установленной процедуры.
- Получение отдельного согласия работника на использование банковского приложения не требуется, если выполнение условий выше соблюдено и информация передается в рамках законной электронной формы.
- Важно: приложение банка может выступать как канал передачи, но сам документ остаётся расчётным листком, подпадающим под требования закона о трудовых отношениях и защите персональных данных.
Вывод:
Выдача расчетных листков через приложение обслуживающего банка не противоречит требованиям Трудового кодекса РБ и законам о защите данных, если организация имеет утверждённые локальные акты, где прописана электронная форма расчетного листка и соответствующая форма, а также если соблюдаются принципы безопасности и прозрачности обработки персональных данных.
