В Минтруда рассказали, что следует учитывать при составлении графика отпусков

Министерство труда и социальной защиты подготовило разъяснение, какие моменты следует учитывать при составлении графика отпусков.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.

Если организация небольшая, то график отпусков может составляться сразу для всего коллектива работников.

Если организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и др.), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации для дальнейшего сведения в общий график отпусков организации.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период.

График отпусков согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором, утверждается руководителем организации, доводится до сведения всех работников.