6 ℃
Командировки — это неотъемлемая часть профессиональной жизни многих работников. Важно знать, какие расходы можно возместить, а какие — нет. В этой статье мы расскажем о ключевых моментах, касающихся проезда, суточных и проживания в командировках.
Проезд
Важной составляющей командировки являются расходы на проезд. Возмещаются фактические расходы на билеты по проезду регулярным транспортом до места командировки и обратно.
В сумму возмещения входит:
✅ Стоимость самого билета
✅ Плата за бронь
✅ Комиссионные сборы
✅ Плата за постельное белье в поездах
✅ Сервисные сборы, уже включенные в цену билета
Однако есть и расходы, которые не возмещаются. К ним относятся:
— Поездки на такси
— Транспорт (автобусы, метро, маршрутки) в самом месте командировки
Важно помнить, что если у вас нет билетов, расходы возместят в размере 0,1 базовой величины за поездку (туда и обратно), но это правило не действует в следующих случаях:
- Билеты купила ваша или принимающая компания
- Вам предоставили автомобиль для поездки
- У вас есть право на бесплатный проезд
- Вы являетесь водителем, занимающимся внутриреспубликанскими перевозками
Суточные
Суточные составляют 12 рублей за каждый день командировки.
Однако они не платятся в следующих случаях:
- Ваша компания или принимающая сторона полностью обеспечивает вас трехразовым питанием и транспортом в месте командирования. Это правило не действует в дни, когда вы в пути.
- Место проведения мероприятия совпадает с местом проживания командированного, при этом вас также обеспечивают трехразовым питанием.
Проживание (аренда жилья)
Правила возмещения расходов на жилье зависят от типа организации.
— В бюджетных организациях: необходимо иметь подтверждающие документы для возмещения.
— В коммерческих организациях: решение принимает работодатель, который может либо требовать документы для возмещения, либо возмещать расходы без предоставления документов по договоренности.
Важно учитывать, что максимальная сумма компенсации за жилье не может превышать стоимость номера первой категории в местной гостинице. Если в городе нет гостиницы, следует ориентироваться на цены в ближайшем населенном пункте.
