8 ℃
Национальный центр защиты персональных данных разъяснил, в каких случаях при осуществлении административных процедур допускается снимать копии с документов заявителя и приобщать их к пакету документов.
Как пояснили специалисты, в целом такая практика правомерна. Законодательство допускает снятие копий документов, если это необходимо для рассмотрения административной процедуры. Соответствующая возможность предусмотрена Законом «Об основах административных процедур».
При этом обработка персональных данных в подобных случаях осуществляется без согласия гражданина. Основанием являются положения Закона «О защите персональных данных» — абзац двадцатый статьи 6 и абзац тринадцатый пункта 2 статьи 8.
Однако существует важное исключение. Копии документа, удостоверяющего личность, снимать нельзя.
Если для совершения административной процедуры необходимы сведения из такого документа, их могут указать в заявлении гражданина. Сделать это может как сам заявитель, так и сотрудник, принимающий документы. При этом получать отдельное согласие на обработку таких данных также не требуется.
Таким образом, копирование документов заявителя при административных процедурах допустимо, но паспорт и другие удостоверяющие личность документы копированию не подлежат — из них можно лишь переписывать необходимые сведения.
